Type de contrat : CDD 6 mois / temps plein
Date d’entrée : juillet

Le Mudam Luxembourg – Musée d’Art Moderne Grand-Duc Jean recherche, pour son département développement des ressources, un.e assistant.e administratif.tive.

Inauguré en 2006, au sein d’un bâtiment dessiné par l’architecte de renommée internationale Ieoh Ming Pei, le Mudam est le musée d’art contemporain du Luxembourg. Notre mission consiste à collectionner, conserver et présenter l’art contemporain le plus pertinent de notre époque et à le rendre accessible à un large public.  Nous entendons être un acteur de premier plan dans la promotion et la compréhension de l’art contemporain grâce à nos expositions, nos publications et nos programmes artistiques et pédagogiques. Notre musée a toujours été un lieu de création artistique et de collaboration avec les artistes.

Situés en Europe au cœur d’un pays cosmopolite où cohabitent pas moins de 179 nationalités, nous souhaitons nous adresser à l’ensemble des communautés et favoriser leur accès à l’art contemporain. Il nous importe de faire du musée un lieu de vie et de dialogue accessible à tous, où les questions qui animent notre société contemporaine peuvent être abordées et débattues. Nous nous engageons pour un monde plus inclusif, tolérant et responsable, dans lequel les musées jouent un rôle privilégié dans la transmission du patrimoine aux générations futures.

Sous la supervision directe de la cheffe du département développement des ressources, l’assistant.e administratif.tive occupe un rôle essentiel au sein dudit département tant dans la gestion de l’organisation et mise en place des événements, que du suivi administratif des dossiers mécénat.

Votre mission

Suivi administratif du département

• Gestion et suivi administratif des contacts (CRM) et des envois divers.
• Suivi des budgets en étroite collaboration avec la cheffe de département.

Assistance administrative et logistique des événements d’entreprise

• Mise en place, enregistrement et suivi du calendrier annuel et mensuel.
• Gestion des offres : établissement des devis, validation des contrats, facturation…
• En collaboration avec la Chargée de mécénat, aide à la coordination des prestataires

Mécénat

• Recherche d’informations complémentaires sur les contacts existants.
• Gestion administrative : rédaction des conventions de partenariat, suivi des signatures, envoi des lettres de sollicitations, des remerciements et des attestations fiscales en fin d’année.
• Suivi administratif des contreparties annuelles en relation avec les termes conventionnels.

Profil

• Diplômé en gestion administrative (Bac +2/3) ou 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Intérêt avéré pour la culture et plus particulièrement l’art en général.
• Très bonnes connaissances en termes de suivi et gestion administrative de budget.
• Compétences reconnues pour le travail en équipe et en autonomie.
• Excellente maîtrise de l’outil informatique notamment Excel et Word.
• Rigueur, pragmatisme et capacité à gérer le stress.
• La connaissance de CRM Microsoft Dynamics 365 constituera un avantage
• Très bonne maîtrise écrite et orale des langues française et anglaise. Le luxembourgeois et l’allemand seront considérés comme des atouts importants.

Si vous souhaitez relever un nouveau défi en rejoignant notre département développement des ressources, qui propose un environnement de travail enrichissant et dynamique, vous êtes invité·e à adresser votre CV et lettre de motivation en français ou en anglais sous la référence MUDAM / AssDR2025 à Frédéric Maraud, Responsable des Ressources Humaines, à l’adresse suivante : recruitment@mudam.com au plus tard le 15 juin 2025.

Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter recruitment@mudam.com 

Le Mudam accueille les dossiers de candidat·es de divers horizons sans distinction de sexe, de religion, de couleur de peau, de nationalité, d’orientation sexuelle ou de handicap, visant à refléter la diversité du Luxembourg tant dans son personnel que dans son public.