Vertragsart: Unbefristete Vollzeitanstellung
Startdatum: Sofort

Mudam, das Museum für zeitgenössische Kunst in Luxemburg, sucht einen Gebäudemanager (m/w).
Das 2006 vom renommierten sino-amerikanischen Architekten Ieoh Ming Pei entworfene Mudam bietet ein äußerst bereicherndes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Unser Standort ist ein einzigartiger Ort, der ganz der Kunst und Kultur gewidmet ist.Wir suchen einen engagierten Gebäudemanager (m/w), der unsere Vision teilt und durch sein Wissen und seine Erfahrung dafür sorgt, dass das Mudam in allen Belangen – technisch, infrastrukturell und organisatorisch – in einwandfreiem Zustand bleibt. Eine gewisse Affinität zur Kulturbranche, insbesondere zur zeitgenössischen Kunst, wäre von Vorteil.

Ihre Aufgaben

Sie sind operativer und strategischer Partner innerhalb des Teams Finanzen und Verwaltung und arbeiten eng mit der Direktion in allen Angelegenheiten rund um den Gebäudebetrieb, HVAC, Nachhaltigkeit, Umweltmanagement und Sicherheit im Museum zusammen. Sie leiten sämtliche internen Dienste, einschließlich der Entwicklung technischer Dienstleistungen, Renovierungsprojekte, des Sicherheitszentrums, der Reinigungsdienste und anderer Unterstützungsdienste. Zudem arbeiten Sie eng mit den anderen Abteilungen des Museums zusammen, um die Entwicklung des künstlerischen Programms zu unterstützen und zu fördern. Als Gebäudemanager sind Sie verantwortlich für die Sicherheit des Museumsgebäudes sowie des umliegenden Geländes. Sie entwickeln, implementieren und überwachen Gesundheits- und Sicherheitsverfahren und -richtlinien, um ein sicheres und einladendes Umfeld für Mitarbeitende, Besucher und Kunstwerke zu gewährleisten. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit der öffentlichen Bauverwaltung zusammen, um die Werte und Missionen des Mudam sicherzustellen und umzusetzen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Sicherstellung der Instandhaltung, Sicherheit und Konservierung der Gebäude, in denen die Sammlungen und Ausstellungen untergebracht sind.
• Planung und Überwachung von regelmäßigen Reparatur-, Renovierungs-, Modernisierungs- und Instandsetzungsarbeiten gemäß den Museumsstandards (HVAC, Feuchtigkeitskontrolle, Brandschutz, Barrierefreiheit usw.) und Gewährleistung der Optimierung und Effizienz aller Systeme.
• Verwaltung des Budgets und der Verträge im Zusammenhang mit dem Gebäude (Wartung, Versicherungen usw.).Ausschreibungen gemäß den internen Vorschriften des Museums und den Verfahren des öffentlichen Beschaffungswesens verwalten.
• Koordination technischer Eingriffe unter gleichzeitiger Wahrung der Kunstwerke und des Besucherkomforts, stets in direkter Abstimmung mit den für die Projekte verantwortlichen Regisseuren.
• Tägliche Überprüfung der öffentlich zugänglichen Bereiche sowie der Arbeits- und Lagerräume.
• Management der Beziehungen zu externen Dienstleistern (Wartungsunternehmen, Bauunternehmen, Reinigungs- und Sicherheitsdienste) sowie Überwachung von öffentlichen Ausschreibungen im Zusammenhang mit dem Gebäude.
• Überwachung der Reinigung der Räumlichkeiten sowie der Pflege der Grünflächen.
• Eng mit den Teams für Produktion, Konservierung, Vermittlung und Ausstellungen zusammenarbeiten, um die Räume an temporäre und permanente Ausstellungen anzupassen. Sicherstellung der Einhaltung von Umweltstandards und Optimierung der Energieeffizienz im Gebäude.
• Entwicklung und Überwachung des Budgets für die Gebäudeinstandhaltung sowie für damit verbundene Investitionen (Möbel und andere) und Immobilieninvestitionen. Entwicklung einer vorbeugenden Wartungsstrategie zur frühzeitigen Erkennung technischer Bedürfnisse und Sicherstellung der langfristigen Nachhaltigkeit der Infrastruktur.
• Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung von Notfallplänen für Vorfälle wie Brände, Überschwemmungen und andere Katastrophen. Dies umfasst die Erstellung von Protokollen und schnellen Reaktionsstrategien zur Risikominderung, zum Schutz von Personen und Sachwerten sowie zur Gewährleistung der Betriebsfähigkeit in unerwarteten Notfallsituationen.

Ihr Profil

Wir suchen eine dynamische und praxisorientierte Persönlichkeit, die sich leidenschaftlich für den optimalen Zustand von Gebäuden einsetzt. Mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten zeigt unser zukünftiger Gebäudemanager einen ausgeprägten Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Als Bewerber/Bewerberin verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gebäudemanagement, Ingenieurwesen, Architektur oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in der Verwaltung komplexer Gebäude, idealerweise im kulturellen, musealen oder institutionellen Umfeld.
• Sie haben fundierte Kenntnisse der Sicherheitsstandards, Vorschriften zur Barrierefreiheit, Hygieneprotokolle und Techniken des Gebäudemanagements, um die Sicherheit und gesetzliche Konformität der Einrichtungen zu gewährleisten.
• Sie beherrschen die Gebäudetechnik (HVAC, Elektroinstallationen, Sanitär, Energiemanagement) und sind in der Lage, Bauprojekte zu leiten.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Leitung interner Teams sowie der Koordination externer Dienstleister.
• Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens in Luxemburg sind von Vorteil.
• Eine Qualifikation als benannter Arbeitnehmer wird als Vorteil angesehen.
• Sie arbeiten gründlich und selbstständig, besitzen ein starkes Prioritätenbewusstsein sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein effizientes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben und Fristen erfolgreich zu bewältigen.
• Sie sind diskret und zeichnen sich durch eine hohe Sensibilität für den Schutz von Kunstwerken und den Respekt gegenüber dem Publikum aus.
• Sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1) sind erforderlich. Kenntnisse in Deutsch und Englisch (idealerweise Niveau B2) werden erwartet. Kenntnisse der luxemburgischen Sprache sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position innerhalb einer renommierten Kultureinrichtung.
• Ein anregendes Arbeitsumfeld, das architektonisches Erbe und zeitgenössische Kunst vereint.
• Die Möglichkeit, an ehrgeizigen Projekten zur Renovierung, Modernisierung und Aufwertung der Räumlichkeiten mitzuwirken.
• Ein dynamisches und leidenschaftliches Team, mit dem Sie täglich zusammenarbeiten werden.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (CDI) mit einem attraktiven Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
• Reelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten im kulturellen Sektor Luxemburgs.

Wenn Sie Interesse daran haben, diese einmalige Gelegenheit zu ergreifen und dieses außergewöhnliche Gebäude zu verwalten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben unter Angabe der Referenz MUDAM / RB bis spätestens 1 Juni2025 an: Frédéric Maraud, Leiter der Personalabteilung, recruitment@mudam.com

Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen, die an andere E-Mail-Adressen gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Mudam verpflichtet sich zur Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigt Bewerbungen von allen Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Orientierung.

Die erste Runde der Bewerbungsgespräche findet in der Woche vom 9 Juni 2025 statt.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung: recruitment@mudam.com